DISPUSIP

BIDANG KEARSIPAN


3.1. Sub. Bidang Pembinaan Kearsipan

a. Merumuskan kebijakan Teknis Sub Bidang Pembinaan Kearsipan

b. Melaksanakan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada OPD/SKPD dan masyarakat serta Melaksanakan sosialisasi kearsipan pada OPD/SKPD dan Masyarakat

c. Melaksanakan sosialisasi kearsipan pada OPD/SKPD dan Masyarakat

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada OPD/SKPD dan Masyarakat;

e. Melaksanakan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada Lembaga Pendidikan;

f. Melaksanakan sosialisasi kearsipan pada lembaga pendidikan;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.


3.2 Sub. Bidang Pendataan dan pengolahan Kearsipan

a. Merumuskan kebijakan Teknis Sub Bidang Pendataan dan Pengelolaan Arsip

b. Melaksanakan penataan arsip statis dan dinamis

c. Melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan arsip statis dan dinamis ;

d. Melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis;

e. Melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis

f. Melaksanakan penataan informasi arsip statis;

g. Melaksanakan penataan fisik arsip statis;

h. Menyusun guide, daftar, dan inventaris arsip statis;

i. Melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pelindungan arsip statis


33.3. Akuisisi dan Pengawasan Kearsipan

a. Merumuskan kebijakan Teknis Sub Bidang Akuisisi dan Pengawasan Kearsipan

b. Melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;

c. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada lembaga pendidikan;

d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan OPD

e. Melaksanakan pemindahan arsip inaktif;

f. Melaksanakan identifikasi arsip vital dan arsip aset nasional;

g. Melaksanakan penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan